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159.老板和员工的距离(2 / 16)

归类,报销单填写等等,往往重复且琐碎,浪费时间。

“长此以往,你会发现没有保护好自己的决断力和注意力,大把时间耗在了无意义工作上。”

为了安心当个甩手掌柜,吕总慢条斯理,语重心长。

“那该怎么办呢?”

听他这么一说,冰雪聪明的周思凝好像也意识到了自己的问题,追问道。

“在你熟悉一切,决定请秘书或者助理之前,我的建议是,建立好属于你自己工作的SOP。”

吕锦程笑着说道。

“SOP?”

周思凝晶亮的眸子里填满了疑惑。

不过她已经见怪不怪了,每次和吕锦程聊天的时候,都能从他那里或多或少学到点什么东西。

“就是说标准作业程序,你要学会把事情量化,变成标准化步骤,效率才会真正提高。”

吕锦程毫不藏私地,把上一世的习惯倾囊相授。

曾经成功过的人,大多数都有一套简洁高效的工作方法。

他这个方法并不复杂,说起来也就是三部曲。

每一步做什么,做完后的衡量标准都有准确的参考,并且用思维导图、表格、流程图的形式,直观展示。

1、选一件日常会重复做的事情,每个细节都量化。

2、重复执行时,按照流程做提升效率。

3、每个节点,大量重复实践,找到漏洞后迭代升级。

“听懂了吗?”

吕锦程说了半天,感到有些口渴。

“我给你举个例子,比如体制内某领导来视察工作并召开座谈会,我们负责会议筹备。”

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他停顿一下,目光环绕办公室一圈,终于看到桌上的茶壶。

周思凝立刻会意,从老板椅上站起身来,笑意盈盈地走到他身边,递上一杯温水。

“这听起来不难,其实细节很多,是件很麻烦的事情,非常适合量化整理

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