上午八点，汉王川乡派出所的6名警察骑着两辆带挎斗的三轮摩托先行抵达，在秦家军的指挥下，他们到了工厂前面的路上停好摩托车。四名警察下来分头把考察团车辆经过的路段以及重点要考察的区域先行走一遍，检查一下安全隐患。另外两名背着包，每人拿着一个探测仪把食堂和要开井剪彩的水井边场地全部扫了一遍，一有“嘀嘀嘀”的响声，就叫来石头书记和杨柳方询问。石头书记没见过这么大阵仗，对于引起设备异响的点也不知道是什么原因，还是杨柳方上前解释。因为响的点比较多，最后杨柳方索性跟着两名负责安全检测的警察，把重要的地点都扫描了一遍，确定没问题，大家才安心。
在他们检查的过程中，媒体记者也到了，秦家军见过大场面，带着供销社新招的那个中专毕业生来接待媒体，配合他们找最佳位置，安排拍照和采访区。而吃过早饭的石圪村的村民们喂完家禽和家畜，不需要动员的，像过节一样，都穿上了最好的衣服，陆陆续续地从散落在丘陵中的窑洞内沿着村中通往工厂的道路走过来，并且越聚越多。六名警察与石头书记一起维持秩序，让村民们在大路两边站好，以免妨碍考察团的车辆前进。
从汉王川中学来的学生们也乘坐卡车来到了，王校长亲自带队，学生们下车后，石头书记让村会计带领车找地方停，然后带领王校长按照警察的指定的方位站到了村民的前面，离工厂大约50米左右距离。穿着崭新蓝色西装的艳华知道了母亲带着学生们来了，忙从水井剪彩仪式布置现场赶了过来，一路小跑到母亲跟前。王校长看到女儿的干练和受重用，自然十分欣慰，尽管艳华没和母亲讲过自己的工作，但明眼人一看就知道她在这里的地位，就连他的两位老板都听她指挥。
艳华给母亲打完招呼后，就拿出随身携带的黑皮笔记本，给王校长讲今天的活动流程。学生们这一块儿，先是领导下车后，同学们举着小红旗喊“欢迎，欢迎。”然后两名来自本村的学生献花。并特别强调，如果领导问及家庭情况就如实回答，把最